日前，《華夏酒報》記者從吉林省四平金士百啤酒股份有限公司了解到，公司通過強化信息化建設，助推管理水平升級，實現(xiàn)了企業(yè)的“無邊界”管理。
金士百公司總經(jīng)理盧憲鋒向《華夏酒報》記者介紹：早在1998年，吉林省四平金士百啤酒股份有限公司就進行了一系列的信息化建設，公司先后完成了生產(chǎn)自動化控制系統(tǒng)、sunsystem財務軟件系統(tǒng)、逐日軟件系統(tǒng)、公司網(wǎng)站和郵件系統(tǒng)、oa系統(tǒng)等，更好地促進了金士百的啤酒銷售，提高了企業(yè)的管理水平。近幾年來，隨著企業(yè)規(guī)模的迅速擴大，金士百公司的管理工作面臨著巨大挑戰(zhàn)，諸如公司總部與各辦事處、分公司之間因信息溝通交流不暢、文件傳遞不及時、行政事務處理過程復雜、資源共享與利用不足等問題，導致整體勞動強度、出錯率、辦公成本快速增長。
為了求得更快的發(fā)展和提高辦公自動化效率，從根本解決上述問題，啟動辦公自動化系統(tǒng)建設成為企業(yè)深化管理的一大重要舉措。2009年3月，金士百啤酒公司與協(xié)達軟件達成合作，全力進行OA自動化辦公軟件的初期建設工作。協(xié)達軟件將該系統(tǒng)的第一期工作重點定位在實現(xiàn)銷售部和人力資源部及設備工程部辦公所使用表單的電子審批。
文章來源華夏酒報 到目前為止，這些部門的表單都已經(jīng)投入使用，并取得了不錯的效果，辦公人員不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門之間跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章。使用OA系統(tǒng)后，金士百基本實現(xiàn)了無紙化辦公，據(jù)粗略統(tǒng)計，每年由此節(jié)約的紙張、電話費、傳真費、辦公耗材達2萬余元。
同時，公司的各項信息發(fā)布與獲取比以前也更實時；文件傳送更快捷，維護更方便；工作更有序、規(guī)范，過程更透明，管理更科學，可視性、可監(jiān)控性更高；減少了中間環(huán)節(jié)，優(yōu)化了業(yè)務流程，強調(diào)過程控制和協(xié)調(diào)能力的改進，增強了整體協(xié)同能力。
從員工滿意程度上看，系統(tǒng)易于掌握，界面友好，具有很好的親和力；同時，員工更明確自己的工作職責和內(nèi)容，比以往更能及時獲取信息支持；提升了員工掌握先進信息技術的熱情，調(diào)動了積極性，激發(fā)了參與意識；減少了出錯率，降低了工作難度和強度，避免了無效和重復勞動，提高了員工的專業(yè)素質(zhì)。
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編輯：施紅
