企業管理,是對企業的生產經營活動進行計劃、組織、指揮、協調和控制等一系列職能的總稱。就企業而言,人事協調工作至關重要。如果部門中出現了人員安排不到位的情況,很容易出現效率低下的窘況。這就需要管理者從中調和、考量,進行合理的人員調配和管理。在人員合理調配的基礎上,制定行之有效的發展目標。
優秀的人在一起,卻產生不了合力
“我們公司的啤酒主打產品——Y品牌,在E市區雖然已經成為消費者的首選,但是,市場控制力較弱,產品銷售過于倚賴總經銷商。所以,在我看來,有必要強化對E大區的市場管理,設立新的辦事處,加強對這一責任區域的業務人員培訓,避免其成為總經銷商的附庸。”晨會上,鄭新直截了當地闡述了自己的觀點。
“設立辦事處,需要投入大量的人力、物力、財力。我看,還是瞄準目標消費者,開展輪番轟炸,進行有效的宣傳促銷活動更為合理?,F在已經是五月份了,啤酒銷售旺季即將到來,促銷既是對經銷商的最有效支持,又是拉攏目標消費者的得力舉措,新增辦事處,我看沒必要。”陳辰提出了反對意見。
“沒有調查,就沒有發言權。我們應該在市場調查的基礎上,以不變應萬變。消費者的需求,就是我們最應該捕捉到的。作為區域負責人,就應該到市場上,多看看實際情況,才能及時了解市場狀況、及時解決市場經營過程中的問題。”作為上級主管,王碩對鄭新和陳辰的針鋒相對頗為不滿。
都是追隨自己的“老部下”,不可否認,鄭新和陳辰的業務能力毋庸置疑。兩人個性突出,做事從不拖泥帶水,本想將兩人招至自己的“領地”,定會將區域市場運作得紅紅火火,沒曾想,正是由于兩人的個性、作風相左,不能很好地進行配合,常常產生對立和沖突。每個月初,都是王碩最不愿意面對的,看著業績同比一路下滑,王碩不得不“忍痛割愛”。
王碩分別與陳辰、鄭新溝通后,鄭新主動要求回家鄉所在地省份。
接下來,令王碩沒想到的是,陳辰帶領業務員通力合作,抓住夏季旺銷市場扭轉了局面,銷售數字一路飄紅。
從這個案例不難看出,我們時常提及的“三個臭皮匠,抵個諸葛亮”,并非如此。事實是,精明強干的人,往往個性極強,如果上級主管不能很好地進行協調,那么,本應產生的合力就難以形成,取而代之的是力量分散抵銷,更別提業績提升了。
在企業中,主管領導要充分調動好區域負責人的主動性、創造性和積極性,如果出現上述案例這種“內耗”的情況,要做好協調,扭轉局面。
從另一角度看,企業員工持有不同的觀點,反而能促進工作的有效推進和工作計劃的完整性建設。凡事,還是要辯證對待。同樣,企業要得到持續、長久的發展,就要尊重員工的個性,又要發揮其長處和優勢,激發每個人最大潛能,畢竟,“百花齊放才是春”。
可見,企業要有大發展,與管理者的“大格局”密不可分。管理者不妨從欣賞員工的角度處理事務,激發員工才智,提升管理效能。
欣賞,可以激發才智
河南,歷來是白酒消費大省,雖然其擁有“仰韶”、“張弓”等地產強勢品牌,但是,河南對外來品牌的包容性不容小覷。
廠家的張總,派了一位30多歲的得力干將——小王,去河南“掘金”。由于是異地調動,而且領導重視這一區域市場,小王新到駐地后,三天兩頭給張總發郵件,指出該區域市場的品牌基礎不牢、業務員人手匱乏等弊端,同時,將自己每天的工作進展及規劃發給張總。
開始,張總還能認真看郵件,過了一個多周,張總有點“坐不住”了。
陳總的到訪,給張總打開了“心結”。一起吃飯時,陳總打開了“話匣子”。不少喜愛烹飪的人都知道——”咸能引甜”。在純糖溶液中加入一定比例的鹽,這種糖鹽是合液比純糖水更甜,且味道醇和可口。就像我們經常吃的糖醋里脊,如果少了鹽,糖酸味會讓人難以下咽,甚至作嘔;加了鹽,以鹽調糖酸,壓了異味,不僅提了香味,而且風味更佳。任何事物,沒有對立其自身也會黯然失色,我們不如接納“對立”、調和“對立”,這才是管理者應該做的。
陳總也談到,在我身邊的管理層有不少“元老級”員工,能跟他們相處這么久,并非是因為他們是老好人能迎合我;恰恰相反,他們往往言語尖刻、乍一聽上去讓人接受不了,但確是指出了實實在在的問題所在,他們愛挑毛病同時又精明強干。有這樣的敢于說實話的管理團隊,結合市場實際表現,才能讓我做出更精準的決定。
張總一想,既然把工作交給了小王,就要給予其充分的信任和肯定。當下,帶著欣賞的眼光看他取得的點滴成績。
隨后,張總給小王打了個電話,結合小王提出的種種匯報內容,表達了對小王工作的欣賞和肯定。小王因為得到了足夠的尊重和理解,更加賣力工作,想方設法去完成下達的指標。
相反,一個人如果總是得不到理解,動不動就被責罰,那么,他的內心情緒得不到撫慰,信心也會在不知不覺中消失殆盡。一個人如果打不起精神來,那么,就要有卓越的才能,也將難以發揮。
當然,在企業管理過程中,管理者要寬嚴相濟。松下幸之助在談及對部屬的管理時,經常用的一句話——“鐘馗劍,慈母心”,提倡注意部署到有點,并不忽略他的缺點。經營者對于部下,應是慈母的手緊握鐘馗的利劍。日常經營中鼓勵、激發其斗志,犯了原則性錯誤時應當分毫不讓,嚴厲無比,這樣才能做到寬嚴得體。
立足現狀,制定目標
具備了高明的管理藝術,得體的目標也是企業發展中必不可少的。
企業老總在制定發展目標時,不少人容易陷入“看上去很美”的誤區。動輒長篇大論的遠景規劃,不少員工會打個問號:這么美好的遠景,跟我又有什么關系呢?員工大多會圍繞自己的切身利益,提出:企業經過幾年的發展,是否會給我帶來收益的提升?經過腳踏實地的努力,公司能否給予我相應的晉升空間?公司會給予我們一定的培訓和鍛煉機會么?再過幾年,我的工作環境和生活條件是否會得到改善?
企業決策層要立足現實,放眼未來,把大規劃分解成一個個更容易讓員工看到“收益”的中短期目標。就像拔河一樣,所有參與者會朝一個方向持續使勁,就會產生最大的拉力。
管理者不妨制定企業近兩年、三年內的發展目標,調動員工的積極性,觸發他們“好好干一場”的工作愿景。